李白洁——应用文写作讲座心得

     我们现在所学习的速录专业，岚老师为我们讲述了一些必备的素质。
    学速录第一要素就是把速度提上去，这是最基础的。在打好基础之后，必须扩大到其他的各方面的素质，作为速录人员就应该掌握一定的运用语言文字的能力。
    语言文字能力对于速录师来说是非常重要的，学习速录的人员就业方面有几个方面：一、职业速录师；二、到企业做速录秘书。速录秘书这一行业是现在企业逐渐普遍的新兴职业，像企事业单位都需要这样的人才。三、当速录教师，教师可能占的比例稍微小一点。在这些行业中，文字处理能力都是必备的基本素质。
    其实速录说到底就是文字工作者，评价一个人的水平是以他们处理文字的功底做标准的，所以文字水平对我们来说很重要。
    速录师是我们大家最向往的一个职业，岚老师做了一个行业的整体分析，今后大概有60%—70%的速录学生可能要走入企事业单位。进入这样的单位以后，就业的岗位一般是秘书或助理，岗位的本质就是文职，作为这样的人员来说，对于文字的处理能力要求更高。
    文秘中，专业写作是非常重要的。我们应该把文字语言能力重视起来，这也是体现个人综合素质的非常好的体现。在工作遇到的知识会很丰富，所以一个人的整体能力就要通过对文字的处理中体现出来，有较好的文字写作功底就会为自己“加重”。如果运用文字的能力很强的话，别人对我们的评价就比较高。因此，我们在学好速录的基础上，也要注意文字知识的积累。
    写作文章对于速录秘书或者速录师来说，最核心和最常用的的文体是会议简报（会议纪要），这是我们首先要来了解的一种文体格式。不管做速录秘书还是速录师，尤其是将来在国家机关里做文字工作，会议记录是要存档的。但是，会后并不是所有的人都可以通过翻看会议记录，了解这次会议的内容。因为里面有涉秘的东西，会议结束以后，领导要上传下达，会议精神的下达就需要用会议纪要。我们在做好会议记录以后，要对会议进行一个简单的概括和整理。
    一、会议纪要的写作要点。
常用格式：
    ①标题。分两种：单标题、双标题。单标题就是一个会议标题，双标题就是在会议标题的后面加一个注释。
    ②导语：时间、地点、人物、主题等。
    ③主体：会议精神的主要内容。（要求：有条理、有步骤的准确记录，要提炼出会议的主题精神，把会议的核心提出来。）
    ④结语。（一般具有号召性，如会议要求、会议传达了××精神、会议希望××等）
写作要求：
    ①写作人称，注意用第三人称。（例如：会议提出、会议说明、会议表达、会议传达等）
    ②纪实性。（要注意记录实情，切不可带有夸张色彩）
    ③要点性。（要分条列项，提炼出要点）
范文举例：
                                     ××集团公司财务工作会议简报
                                             （第××期）
导语：
    在清产合资工作全面展开，新的企业会计制度即将实施，主辅分离逐步开展的形式下，12月18日至18日×集团公司在第×楼，召开了××集团2003年年度财务工作会议。各子分公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员、各指挥部、办事处、财务主管等130余人参加了会议。
主体：
    集团公司总会计师××，出席会议并做了重要讲话。在讲话中，××从认清新的财务形势，树立新的财务理念，完善成本管理机制，规范资金运作，实施新企业会计制度，做好清产核资工作，做好财务预算工作，做好审计工作，加强会计基础工作，加强财会队伍建设等十个方面，作出重要指示为集团公司下一步的财务工作指明了方向。
    集团公司副总会计师，财会部部长××总结了2003年度××集团公司财务工作情况，并对下一年度××集团公司的财务工作做了安排布置。提出了2004年度财务工作九个方面的要点，加强内部资金管理，提高信用意识，加大成本管理工作，探索有效的成本管理途径，严格执行财务预算制度，加大对资本运营中的监控，做好清产核资工作，为全面执行企业会计制度奠定基础。执行企业会计制度完善相关的财务配套制度，结合主辅分离，紧缩经费开支，开展财会信息化建设，促进财会管理水平的提高继续加强财会队伍的建设，提高公司的财务管理水平，加强财会学会建设，充分发挥财会学会的作用。
结语：
    此次财务会议全面规定了2003年年度财务决算编制工作，结束了2004年财务的编制要求，明确了清产核资的步骤和方法，解答了汇总纳税及清仓退税的有关问题，为下一步做好财务决算、编制工作，提高财务预算的编制设备，加强国有资产的监控管理，合理筹划纳税工作，全面实施企业会计制度，打下了基础，做好了准备。                           二、作为一名速录人员或者是企业秘书、文员都应该具备各方面的能力。
    首先，作为一名企业文员，要具备一定的文字逻辑能力。
    要准确记录会议的要点以及会议所传达的会议精神，要准确把握会议过程中所产生的会议决策。
    第二，做任何事都要有一定的视野，写文章也不例外。我们要站在一个视点去看待事情，要有一个比较准确的高度。我们在每件事情时，都要分纵向思考和横向思考两个角度去考虑。
    在写会议简报的时候，要注意避免片面性，要从全局的角度去把握，高度一定不能是站在一个小的局部的角度去考虑，应该以全局的眼光看待问题。我们在做会议记录或会议纪要的时候，要从全局上把握，而不能只简单的从一位秘书人员的角度来看待问题。我们在做会议记录或在日常办公中做事时，都应该有“一览众山小”的气度。
    第三，要有自己的思考。思考也是我们要着重去训练的，这就是一个更深层次的思考思考也是我们要着重去训练的。要时常作一下自我总结，可以从生活和学习等不同的方面来思考。我们要静下来，仔细检验一下自己，看自己每天的表现是否达到所设定的目标。
    例如：“打酱油”“躲猫猫”“俯卧撑”所引发的思考。
    这三个词有一个共同的特点就是所有人都在逃避责任，打酱油也是借口，藏猫猫是借口，俯卧撑也是借口，它涉及到社会的公平与正义，涉及到很多社会问题。
    因此，对于很多现象，在日常生活中一些司空见惯的事，我们应该有自己的比较客观的思考，也可以提出自己对这些事的看法。
    第四，要有一定语言文字能力。语言文字能力是需要平常积累的，丰富自己的词汇是提高写作能力的基础。我们应该要丰富自己的词汇，要从不同的领域、不同的行业或者不同的媒体上发现不同类的词汇，然后用它们丰富自己，这需要我们用心去发现、去积累。
    此外，岚老师还特别提到了要加强心理素质的锻炼，无论在学习中还是在工作中我们都应该具备良好的心理素质。
    通过这节课的学习，我们学会了会议简报这一重要写作方式。此外，我深切感觉到，我们应该从更广阔的角度提高自身的整体素质，包括文字写作能力。我们要学着从更广阔的空间寻求适合自己的位置，学会自我定位。要时常审视自己，做一个有思想的人。

李白洁——应用文写作讲座心得