《第二十四次全国残联工作会议》—实习小记
来源:北京市速记协会培训中心 作者:高珊珊 时间:2010-01-04 Tag: 点击:
每个人都要走上工作岗位,都要担起社会的责任,自己的责任,而我更是在实习中学到了很多东西,每一次的实习都让我受益匪浅。
2009年12月29日,我和席红霞来到位于顺义区的中国残疾人体育运动管理中心(即残奥管理中心),为在这里召开的《第二十四次全国残联工作会议》做速记(实习)。
当天下午2点整,召开残联工作汇报会,分别由北京、上海、广州、陕西、河南、内蒙古、新疆、云南等省(市)残联的同志介绍本省(市 )残联这一年的工作情况及下一步的工作规划。我和荣方(老师)一组,席红霞单独一组,同时为本次会议做速记。会后又进行了分组讨论, 我们被分别派到第二、三、五组所在的会议室,为分组讨论会作会议记录。次日上午,根据会议议程安排,还是进行分组讨论,因此我们还是到各自服务的讨论小组做会议记录。
在本次的实习中,我有幸分别尝试了主打和副打两个不同岗位的实际操作,不仅使我发现了自身存在的一些问题,同时也在实践中检验了自己的学习成果,对于自己速录技能的提高是非常有帮助的。
首先,在做副打的时候,我觉得比以前有了一些改进的地方,例如,对于编辑键盘的使用,比以前运用自如多了。能够在会议进行中为主打随时造词;把主打打错的词及时改正过来,结合上下文把不通顺的句子理顺;随时保存记录的文字等等。但同时也发现了自己还需要提高的地方,因为副打的工作内容很繁琐,既要改正主打打错的地方,又要把主打落下的文字利用语音伴侣及时补上,主要有以下几点:
第一,是细心,一定要非常仔细检查主打打上的文字,不放过每一个错误。要保证自己修改过的文字是准确无误的,这就需要副打非常细心。我认为,只要是时间允许,小到一个标点都要注意。像引号、书名号这些符号可能主打没有时间打上,副打就要联系上下文尽可能都标注出来。
第二,确定发言者姓名。当会议不是讲座,而是多个人的讨论会时,确定发言人的姓名是很重要的。一般在会议开始之前,桌上都会有与会人士的名牌,要把每一个人名,按顺序仔细抄好并事先自定义。会议开始后,每当换人发言时,要先确定名字是否正确,这点极为重要。有的人发言前并不作自我介绍,像一些比较正式的会议会有出席人员名单表,这时就需要副打查找他的姓名后补充。
第三,就是要注意不断地拓宽自己的知识面,提高文学水平。这一点不管是对主打还是副打都很重要。广阔的知识面、深厚的文学底蕴,能够大大的提高工作质量。有时,专业知识的缺乏会很影响我们的工作。
对于主打来说,主要的任务就是把讲话人的讲话内容全面、准确地记录下来。这也是我们平时在教室学习时的一项内容。然而真正的会议,并不像我们练习中的录音文件那么规范。在练习时,文本中的语言多数是书面文字,言简意赅,并且语速均匀、吐字清晰、速度合适。在实践中,发言者是来自全国各地的人,而且有时由于情绪激动,语速可能很快,甚至口语化语言很多。这时,如果像在教室里那样逐字逐句跟打是完全不可能的,而且也是不实用的。因此,我认为要做好主打必须提高以下几个方面的能力:
第一,要善于总结。因为大部分发言者的讲话事先是没有稿子的,有时洋洋洒洒说了很多话,但其中可能有很大一部分都是一些无意义的习惯口语,像:这个吧、就是说、那个等等。如果把这些全部打上去了,读起来就会很罗嗦,甚至有些不知所云。所以需要我们运用自己的智慧把这些转化为文理通畅的书面文字。
第二,是在速度实在跟不上的时候,一定要打完一句再打下面的,起码要保证打上去的是能够看得懂的。因为毕竟我们的水平有限,有时实在跟不上讲话者的速度,在总结的基础上,还是丢了句子,这也是正常现象。但是不能这个打半句,那个又跟半句,到最后没有一个完整的意思。这样既不利于我们自己对讲话内容的理解,也给副打带来很多的麻烦。应该在落句子的地方打上省略号,提醒副打,需要用语音伴侣补充。
第三,多运用连词消字。这不仅减轻了副打的工作量,因为我总是觉得打完后校对时,我自己能明白,到时候 再改就行了。但是,有时会议的内容很生僻,大量的词汇都不能直接正确的上屏,即便有副打,她一直跟着听还好,一旦副打刚才在改前面的内容,没有听到讲话,翻过来再看你打出的一篇虽然同音但是全然不通顺的文章,就无从改起了。
以上就是我在实习中的一些体会,记得原美国总统波尔克说过:“读书而不思考,等于吃饭而不消化。” 我相信,对学习过程中遇到的问题,只要勤于思考,善于总结经验教训,将有利于提高学习质量,加快学习速度。