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干脆把这个问题讲讲清楚

作者:超级管理员    来源:本站 发布:2022-05-19 08:57:29   访问量:234  
简介:   原创徐飚文秘教学研究2022-05-17 18:18发表于浙江信息缩编,其实已经讲过很多次了。但在前几天广东省中文信息处理大赛上,很多选手这个赛题失分过多,直接影响了团队成绩,所以还是有必要把这个问题讲讲清楚。信息缩编,在国际信息处理大赛上称之为内容摘要,重点是考核秘书(速录师)的文字表达能
原创 徐飚 文秘教学研究 2022-05-17 18:18 发表于浙江

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信息缩编,其实已经讲过很多次了。


但在前几天广东省中文信息处理大赛上,很多选手这个赛题失分过多,直接影响了团队成绩,所以还是有必要把这个问题讲讲清楚。


信息缩编,在国际信息处理大赛上称之为内容摘要,重点是考核秘书(速录师)的文字表达能力、语言概括能力、材料归纳整理能力,当然还包括了阅读理解能力和写作能力。这的确是我们日常工作中经常接触到的真实的工作情境。


所谓信息缩编,即为方便读者阅读,根据要求将原始信息材料的文字进行压缩,摘录其要点,不加评论和补充解释,简明、确切地记述信息材料的重要内容。也即对材料内容的重组和再加工,是原文的浓缩,对原文的高度概括。


对信息缩编的要求是:完整性、可读性。一是大小标题要完整;二是具体内容做摘要,字数不超过规定的要求;三是尽量不出现错别字。


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具体到竞赛,一般规则会具体规定缩编的字数。比如广东省赛,原线下比赛信息缩编的要求是:


将“文字信息搜索采集”和“音频信息搜集采集”环节中所采集的电子文本信息,根据原文的结构进行缩编,形成文章的内容摘要(700字以内)。


因疫情影响,广东省赛最终确定比赛形式改为线上比赛,竞赛规程也进行了调整,规程对信息缩编的要求改为:


将“音频信息搜集采集”环节中所采集的电子文本信息,根据原文的结构进行缩编,形成文章的内容摘要(200字以内)。


显得,线上比赛要求缩编的文字大大减少,原来6000多字要求缩编至700字以内,现在1680字要求缩编至200字以内。


那么,我们暂且不考虑选手缩编的内容是否准确,仅仅就字数来说,没有达到要求是一定要扣分的,而三天前进行的广东省赛这一比例出乎意料,284名参赛选手中,超字数的就有131人,占全部参赛人数的46.13%。其中超过规定字数1倍(400字)以上的有46人,占全部参赛人数的16.20%。


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也许有的指导教师会认为超几个字没什么,这可能是导致学生思想松懈,没有对超字数引起足够重视的原因。因为没什么,就没有限制了,就产生不是超几个字的问题了,而是超几十个字,甚至几百个字的问题了。


我一直在想,如果我们告诉学生,200字是个底线,学生会听吗?或者换一种方式,用一个不恰当的比喻,如果上午10点钟的高铁,结果迟到3分钟,我们付出的代价是:晚到达目的地的时间成本+改签车票的麻烦+改签的费用。


所以,我不得不把这个失误强加在指导教师身上。我们在指导学生训练时,没有对学生严格要求。


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除了教育学生要有规程的意识,至少有部分教师本身对竞赛规程就没有认真的研究。有的指导教师甚至连线上比赛说明会都没有参加。从选手答题上看,我们有的指导教师根本就没有理解规程的变化。


比如,有选手答卷在690字左右,显然将字数要求理解为线下比赛700字的要求。


比如,有选手答卷内容既包括了音频记录的缩编,也包含了视频会议记录的缩编,这是没有搞清楚比赛仅仅要求将“音频信息搜集采集”的电子文本信息进行缩编。


话说回来,为什么超字数要扣分?


因为信息缩编的评分标准是根据选手缩编的文字与关键点进行比对,记录每个点所获得的相应比例的配分。字数越多,自然获得的点就越多,分数就越高。所以,超出规定的字数,必须扣除相应多出字数的分数,以体现公平。


那么,到底怎样来进行缩编呢?


明天请继续关注“干脆把这个问题讲讲清楚(续)”


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