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干脆把这个问题讲讲清楚(续+)

作者:超级管理员    来源:本站 发布:2022-05-20 08:44:30   访问量:249  
简介:   原创徐飚文秘教学研究2022-05-19 18:18发表于浙江连续两天讲了信息缩编,今天专门拿出4年前编写的一则案例,供大家体会信息缩编的方法。某一天,某银行办公室文员A从网上看到了这么一则故事:美国有一个富翁,为了让钱生钱,用自己的一生积蓄购买了1000万元的股票和债券。可是,面对着这些证
原创 徐飚 文秘教学研究 2022-05-19 18:18 发表于浙江

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连续两天讲了信息缩编,今天专门拿出4年前编写的一则案例,供大家体会信息缩编的方法。


某一天,某银行办公室文员A从网上看到了这么一则故事:


美国有一个富翁,为了让钱生钱,用自己的一生积蓄购买了1000万元的股票和债券。


可是,面对着这些证券,他整天忧心忡忡,放在身上怕被人抢,搁在家里又害怕被偷。


这时,他想到了银行,因为银行有代客户保管证券的服务项目。但银行的这项服务是要收费的,收费标准是每年1万美元,富翁犹豫了。


后来,他的一个朋友知道了此事,这位朋友对富翁说:“我只需5000美元就让银行保管您的证券,您干不干?”


富翁产生质疑。


这时,朋友就带着富翁去了纽约最大的银行,并且问银行工作人员:请问我能不能贷款1美元?


银行的服务者答道:贷多少是你的自由,但是按银行的规矩,您必须提供担保。


于是,富翁的朋友就让富翁拿出了价值1000万美元的证券。


该行利率为6%,也就是说贷款1美元要付6美分的利息。


富翁和朋友一出门就哈哈大笑,富翁随即把5000美金交到了朋友手上。因为,他的朋友让全纽约最大的银行替富翁保管了价值1000万美元的证券,而富翁为此付出的保管费每年才6美分。


(以上397字)


作为领导的助手,聪明能干的A马上意识到,这则故事蕴含着一条重要且有用的信息。


于是,她马上将这故事缩编成了一条信息.


美国有一富翁在朋友的帮助下,利用贷款担保,顺利地将自己的1000万元股票和债券存进了银行,从而免去了1万美元保管证券服务的费用。


原来,富翁去了纽约最大的银行询问工作人员能否贷款1美元?银行的服务者告之贷多少是客户的自由,但是必须提供担保。


于是,这位富翁贷款1美元,并以价值1000万美元的证券作担保。


该行利率为6%,也就是说,富翁只要每年支付6美分利息,就能让全纽约最大的银行替他保管价值1000万美元的证券。


(以上196字)


缩编后,A将此信息发给了办公室主任。


办公室主任看完后回复:“很好,但文字还要压缩一半!”


于是,A在缩编的基础上进一步缩编,形成了第二稿:


美国有一富翁,利用银行贷款担保业务,在全纽约最大的银行以每年6美分的利息贷款1美元,并以价值1000万美元的证券作担保,从而将自己的1000万元股票和债券存进了银行,免去了银行1万美元保管证券服务的费用。


(以上96字)


缩编后,A又将第二稿发给了办公室主任。


办公室主任阅后,将此稿发给了主管副行长。


副行长看了信息稿回复:“很好,文字再压缩一半!”


于是,A在第二稿的基础上又进行缩编,形成了第三稿:


一美国富翁以每年6美分的利息贷款1美元,并以计划保管的1000万美元证券作担保,赚了1万美元保管费。


(以上47字)


A再将此稿发给了主管副行长。


副行长又将此稿发给了行长。


行长看了看回复道:“很好,缩编成一句话,直接发给董事长!”


于是,A在第三稿的基础上再一次进行缩编,形成第四稿:


每年6美分纽约银行替富翁保管1000万美元证券。


(以上21字)


A将此稿发给了董事长。


董事长批示:“请人力资源部将A调任我的助理!”


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这则案例从原始信息397字,经4次缩编(每次要求减少一半字数),最终为21个字。

注意:竞赛中标点符号、阿拉伯数字均算字数。如果把所有标点都删了,虽然字数少了,但肯定要扣分的,因为没有标点的信息是不完整的,而且容易产生歧义。


国际信息处理大赛规程中专门有一项“文函摘要”比赛,要求参赛选手在规定的60分钟时间内,对听打的一篇文函,摘录其要点,字数不超过原文的一半。


我国国内行业赛、省赛“信息缩编”,一般要求参赛选手对自己看打或听打(蒙目听打),或者看打+听打(蒙目听打)的材料缩编至10%左右(具体字数要求以竞赛规程为准)。


所以,上述案例可以作为“文函摘要”和“信息缩编”学习的材料。


案例有了,如果还没有把这个问题讲清楚的话,只能是缺少训练了。


那么,拿什么材料给学生训练呢?


明天请继续关注“干脆把这个问题讲讲清楚(续++)”


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