知识堂

连续两天讲了信息缩编，今天专门拿出4年前编写的一则案例，供大家体会信息缩编的方法。

某一天，某银行办公室文员A从网上看到了这么一则故事：

美国有一个富翁，为了让钱生钱，用自己的一生积蓄购买了1000万元的股票和债券。

可是，面对着这些证券，他整天忧心忡忡，放在身上怕被人抢，搁在家里又害怕被偷。

这时，他想到了银行，因为银行有代客户保管证券的服务项目。但银行的这项服务是要收费的，收费标准是每年1万美元，富翁犹豫了。

后来，他的一个朋友知道了此事，这位朋友对富翁说：“我只需5000美元就让银行保管您的证券，您干不干？”

富翁产生质疑。

这时，朋友就带着富翁去了纽约最大的银行，并且问银行工作人员：请问我能不能贷款1美元？

银行的服务者答道：贷多少是你的自由，但是按银行的规矩，您必须提供担保。

于是，富翁的朋友就让富翁拿出了价值1000万美元的证券。

该行利率为6％，也就是说贷款1美元要付6美分的利息。

富翁和朋友一出门就哈哈大笑，富翁随即把5000美金交到了朋友手上。因为，他的朋友让全纽约最大的银行替富翁保管了价值1000万美元的证券，而富翁为此付出的保管费每年才6美分。

（以上397字）

作为领导的助手，聪明能干的A马上意识到，这则故事蕴含着一条重要且有用的信息。

于是，她马上将这故事缩编成了一条信息.

美国有一富翁在朋友的帮助下，利用贷款担保，顺利地将自己的1000万元股票和债券存进了银行，从而免去了1万美元保管证券服务的费用。

原来，富翁去了纽约最大的银行询问工作人员能否贷款1美元？银行的服务者告之贷多少是客户的自由，但是必须提供担保。

于是，这位富翁贷款1美元，并以价值1000万美元的证券作担保。

该行利率为6％，也就是说，富翁只要每年支付6美分利息，就能让全纽约最大的银行替他保管价值1000万美元的证券。

（以上196字）

缩编后，A将此信息发给了办公室主任。

办公室主任看完后回复：“很好，但文字还要压缩一半！”

于是，A在缩编的基础上进一步缩编，形成了第二稿：

美国有一富翁，利用银行贷款担保业务，在全纽约最大的银行以每年6美分的利息贷款1美元，并以价值1000万美元的证券作担保，从而将自己的1000万元股票和债券存进了银行，免去了银行1万美元保管证券服务的费用。

（以上96字）

缩编后，A又将第二稿发给了办公室主任。

办公室主任阅后，将此稿发给了主管副行长。

副行长看了信息稿回复：“很好，文字再压缩一半！”

于是，A在第二稿的基础上又进行缩编，形成了第三稿：

一美国富翁以每年6美分的利息贷款1美元，并以计划保管的1000万美元证券作担保，赚了1万美元保管费。

（以上47字）

A再将此稿发给了主管副行长。

副行长又将此稿发给了行长。

行长看了看回复道：“很好，缩编成一句话，直接发给董事长！”

于是，A在第三稿的基础上再一次进行缩编，形成第四稿：

每年6美分纽约银行替富翁保管1000万美元证券。

（以上21字）

A将此稿发给了董事长。

董事长批示：“请人力资源部将A调任我的助理！”

注意：竞赛中标点符号、阿拉伯数字均算字数。如果把所有标点都删了，虽然字数少了，但肯定要扣分的，因为没有标点的信息是不完整的，而且容易产生歧义。

国际信息处理大赛规程中专门有一项“文函摘要”比赛，要求参赛选手在规定的60分钟时间内，对听打的一篇文函，摘录其要点，字数不超过原文的一半。

我国国内行业赛、省赛“信息缩编”，一般要求参赛选手对自己看打或听打（蒙目听打），或者看打+听打（蒙目听打）的材料缩编至10％左右（具体字数要求以竞赛规程为准）。

所以，上述案例可以作为“文函摘要”和“信息缩编”学习的材料。

案例有了，如果还没有把这个问题讲清楚的话，只能是缺少训练了。

那么，拿什么材料给学生训练呢？

明天请继续关注“干脆把这个问题讲讲清楚（续⁺⁺）”